Betriebsmöglichkeiten

Kioskbetrieb

Neben dem eigentlichen Mittagessen kann das System auch beliebige weitere Artikel verwalten. Der Caterer kann diese selbständig einpflegen und verwalten. Dies deckt den klassischen Pausenverkauf mit Wurstsemmeln, Getränken inkl. Pfandrückgabe etc. ebenso ab, wie Nachspeisen, Zuschläge für große Portionen, Abzüge für kleine Portionen usw.

Mensa Software - Speiseplan

Bezahlsystem

Die Bezahlung ist flexibel parametrierbar, basiert jedoch immer auf dem Modell des Bankeinzugs. Das verwalten eines Treuhandkontos, Vorkasse oder Einzahlautomaten bzw. Aufladesysteme sind bei unserer Lösung also nicht notwendig.

  • Bestell- und Stornierzeitfenster sind pro Wochentag einstellbar („Das Essen für Montag muss bis Donnerstag 12:00 bestellt sein“ etc.)
  • Lehrer können auf wunsch mehrere Mittagessen bestellen bzw. einkaufen (Gäste, eigene Kinder etc.)
  • Schüler verfügen über einen Limitbetrag bis zu dem Artikel eingekauft werden können. Das Limit ist durch die Eltern jederzeit änderbar. Jeder gekaufte Artikel ist im Programm inkl. Zeitpunkt einsehbar.

 

 

Funktionsumfang

Der tatsächliche Funktionsumfang des Systems stellt sich für jede teilnehmende Partei anders dar. Es muss unterschieden werden zwischen:

Schule

  • Verwaltet den Zugang und die Adressdaten des Anbieters und der Kunden
  • Schülerdaten (Adressen) können direkt aus WinSV eingelesen und zum Schuljahreswechsel synchronisiert werden. Weitere Adressen werden manuell eingepflegt.
  • Zuweisung der ID-Schlüsselanhänger an die Kunden
  • Speiseplan drucken, jedoch nicht ändern
  • Bestellungen der Kunden einsehen und stornieren (Krankheitsfall, Schulausflug etc.)
  • Sperren und Freigeben von Zugängen. Zuweisen neuer Passwörter.

Anbieter

  • Erfassen der Speisepläne im voraus.
  • Information über die Anzahl der bestellten Gerichte je Tag (in Echtzeit)
  • Ausgabe der Essen über das Kassenterminal
  • Abrechnung der abgeholten Essen. Hierdurch wird auch die erwähnte DTA Datei für den Bankeinzug erstellt.

Kunde (Schüler bzw. Schulpersonal, auch Lehrer)

  • Einsehen des Speiseplans, sobald der Anbieter den Plan freigibt
  • Bestellung oder Stornierung der Essen für die nächsten Tage
  • Rechnungen des Anbieters einsehen und drucken
  • Anfordern eines neuen Passworts, falls vergessen

Administrator

  • Den Schulzugang verwalten
  • Systemparameter einstellen.
  • Datensicherung/-rücksicherung durchführen