Konzept

Anmelden

Der Betreiber der Plattform, also die Schule, holt von den Eltern der Schüler per Formular eine Einwilligung zur Teilnahme inklusive Abbuchungserlaubnis ein. 

Dies wird durch einen automatischen Anmeldeprozess unterstützt.

Mensa Software - Identifikationsschlüssel

Zugang freischalten

Sind die Eltern einverstanden, wird für den jeweiligen Schüler bzw. dessen Eltern ein Onlinezugang zum System eingerichtet und gegen ein Pfand ein individueller ID-Schlüsselanhänger ausgegeben. Die Schlüsselanhänger sind mechanisch sehr stabil ausgeführt und funktionieren berührungslos per RFID Technik.


Die notwendigen Adressdaten können hierzu direkt aus WinSV importiert werden. Das Erstpasswort des jeweiligen Teilnehmers wird automatisch an die Email Adresse des Teilnehmers verschickt und kann dann von ihm selbst geändert werden. Bei Problemen kann die Schule ein neues Zugangspasswort vergeben und auch ausdrucken.

Informieren

Durch den Anbieter werden rechtzeitig die Speisepläne für die nächsten Tage oder auch Wochen im System eingepflegt. Speisepläne können jederzeit auch gedruckt und in der Schule ausgehängt werden.

Jeder Teilnehmer kann die Speisepläne direkt am Bildschirm einsehen, sobald der Caterer den jeweiligen Tag freigegeben hat.

Bestellen

Die Schüler bestellen per Onlinezugang von zu Hause aus oder (optional) an einem Infoterminal bzw. einem anderen Rechner der Schule die jeweils gewünschten Gerichte.

Annahmeschluss

Ab einem definierbaren Zeitpunkt sind keine weiteren Buchungen mehr möglich, damit der Anbieter die Essensmenge einplanen kann. Entsprechende Listen mit der Anzahl der Bestellungen sind druckbar und auch von der Schule einzusehen.

Mensa Software - Kasse

Essen

Bei der Essensausgabe sind die ID-Chips mitzubringen. Diese werden kurz an einem Lesegerät vorbeigeführt (berührungslos, Leseabstand etwa 5 cm). Somit kann der Schüler authentifiziert und sein bestelltes Gericht aus der Datenbank gesucht werden.

 

Auf der Kasse im Verkaufsbereich erscheint der Name des Schülers und das bestellte Gericht, woraufhin das Essen und eventuell gewünschte weitere Artikel (Getränke etc.) ausgegeben werden.Vergessene Bestellungen oder Schlüsselanhänger kann der Caterer durch entsprechende Eingaben am Kassenterminal im Ausnahmefall ausgleichen. Nach der Ausgabe quittiert der Caterer per Tastendruck die Buchung im System

Bezahlen

Zur Abrechnung der Lieferungen hat der Anbieter einen eigenen Onlinezugang, mit dem er die relevanten Daten jederzeit einsehen bzw. in sein Telebankingprogramm übernehmen kann. Hierzu kann er eine sog. DTAUS-Datei generieren, die von allen gängigen Bankingprogrammen gelesen werden kann und dort zu einer Sammellastschrift führt. Alternativ kann er die Datei auf eine Diskette speichern und direkt zur Bank bringen.