Das Telefonbuch

+ Cloud and Self Hosted

Erfahren Sie alles Wissenswerte zum Umgang mit dem pascom Telefonbuch

Trainings Video

Bitte akzeptieren Sie die Marketing-Cookies um dieses Video ansehen zu können

AKZEPTIEREN

Übersicht

Das pascom Telefonbuch ist so aufgebaut, dass es ein firmenweites globales Telefonbuch und ein privates Telefonbuch, für jeden einzelnen Benutzer, enthält. Somit wird vermieden, dass einzelne Benutzer Ihre privaten Daten im Firmentelefonbuch hinterlegen. Systemadministratoren und Telefonbuchverwalter kümmern sich um globale Telefonbucheinträge und Sie können Ihre eigenen Datensätze verwalten.

  1. Bei einem eingehenden Anruf, wird zuerst nach einem passenden Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch gesucht. Wird das System nicht fündig, so wird das globale Firmentelefonbuch nach einem passenden Eintrag durchsucht. Somit können Sie Firmeneinträge mit Ihren privaten Daten überschreiben und nur Sie können diese Daten sehen.

Das Telefonbuch öffnen

Klicken Sie in der Menüleiste auf das um das Telefonbuch aufzurufen.

Telefonbuch öffnen Telefonbuch öffnen über das Menü

Übersicht über das private und globale Telefonbuch

Über den Menüpunkt in der der oberen linken Ecke des Telefonbuch, können Sie mit einem Klick zwischen Ihrem privaten und globalen Telefonbuch hin- und herwechseln.

Übersicht Telefonbuch Übersicht über das Telefonbuch

Alle Kontakte werden übersichtlich in einer Art Visitenkarte dargestellt. Sie haben von hier aus gleich Zugriff auf wichtige Kontaktarten, die wir Ihnen nachfolgend kurz erklären.

Übersicht Telefonbuch Symbole der Kontakte erklärt

Wie Sie in der Übersichtsgrafik sehen, gibt es farbige und ausgegraute Symbole, anhand denen sich ablesen lässt, ob die entsprechende Kontaktart Daten enthält oder nicht.

Details zum Telefonbucheintrag

Jeder Kontakt im Telefonbuch enthält weitere Informationen. Klicken Sie dazu auf einen und Sie gelangen zu der Detailansicht.

Details Telefonbucheintrag Details eines Telefonbucheintrag

Die Detailansicht eines Telefonbucheintrag gibt Ihnen weitere Infos.

  1. Besitzen Sie die Rolle des Telefonbuchverwalters oder befinden Sie sich in einem Telefonbucheintrag Ihres privaten Telefonbuch, können Sie oben rechts auf dem den Telefonbucheintrag bearbeiten.

Neuen Telefonbucheintrag anlegen.

Um im globalen Firmentelefonbuch, neue Telefonbucheinträge zu erstellen, müssen Sie die Rolle Telefonbuchverwalter besitzen oder Systemadministrator sein.

Um neue Telefonbucheinträge zu erstellen, klicken Sie im Telefonbuch auf das .

Neuen Telefonbucheintrag hinzufügen Neuen Telefonbucheintrag hinzufügen

Füllen Sie die vordefinierten Felder mit Ihren Kontaktdaten aus und klicken Sie abschließen auf das um den Telefoneintrag zu speichern.

Neuen Telefonbucheintrag erstellen Neuen Telefoneintrag erstellen

Telefonbucheinträge zur Kontaktliste hinzufügen

Möchten Sie Kontakte aus Ihrem Telefonbuch direkt in Ihrer Kontaktliste platzieren, so müssen Sie den entsprechenden Telefonbucheintrag als markieren.

Telefonbucheintrag Favorit Telefonbucheintrag als Favorit markieren

Dann erscheint der Telefonbucheintrag im Abschnitt Ihrer Favoriten in der Kontaktliste.

Telefonbucheintrag als Favorit in Kontaktliste Telefonbucheintrag als Favorit in der Kontaktliste hinzufügen


Outlook Kontakte importieren (ab v.2013)

Findet der pascom Desktop Client auf dem PC ein unterstütztes Telefonbuch von Outlook können die Einträge automatisch als privates Telefonbuch dem Client hinzugefügt werden.

  1. Öffnen Sie die über das pascom Menü

Client Einstellungen öffnen

  1. Klicken Sie im Einstellungs-Menü auf

Outlook Einstellungen

  1. Sie den Konnektor und der pascom Client versucht automatisch eine Verbindung zu Ihrem Outlook herzustellen.

Outlook PST-Ordner manuell festlegen

In der Outlook PST Datei sind alle Outlook Daten gespeichert. Unter anderem auch Ihre Kontakte.

  1. Klicken Sie bei Ausgewählte Ordner auf und wählen Sie das Verzeichnis aus, indem sich die Outlook-PST Datei befindet.

Outlook Kontakte aktualisieren

Der pascom Client aktualisiert automatisch Ihre Outlook-Kontakte bei jedem Programmstart. Sollten neu angelegte Kontaktdaten noch nicht im pascom Telefonbuch erscheinen, so klicken Sie im Einstellungsmenü auf .