du könntest eine interne Durchwahl anlegen und diese mit der Ansage verknüpfen. Der User muss dann nur auf die interne Durchwahl umleiten bzw. eine Umleitung einrichten.
Standardvorgehen bei uns ist folgendes.
Du legst neben deiner Ansage einen sogenannten Durchwahlschalter an, unter Anrufverteilung > Aktionsbedingungen. Dieser erhält eine interne Rufnummer.
Im nächsten Schritt musst du den Benutzer oder die Gruppe bearbeiten und einige Aktionen bei extern vorher hinzufügen. Als erstes eine Ansage, als Bedingung wählst du deinen neuen Durchwahlschalter und unter Name wählst du deine Ansage. Danach sollte noch eine zweite Aktion folgen, erneut mit deinem Durchwahlschalter als Bedingung, dann kannst du auflegen, auf die Voicemail weiterleiten oder zu einem anderen Benutzer.
Der Durchwahlschalter ist damit ein einfacher Ein-/Ausschalter welche deine Aktionen steuert und während die Aktionen Benutzer bzw. Gruppengebunden sind kann der Schalter von jedem internen Teilnehmer aktiviert werden. Andersgesagt er gilt bei jedem Benutzer bei dem er hinterlegt ist gleichzeitig mit dem selben Status und kann von überall geändert werden.
Aktivieren und Deaktiveren läuft über die interne Rufnummer die du vergeben hast, diese kann auch als BLF auf den Telefonen definiert werden.
Wie kann ich einen Durchwahlschalter pro “Durchwahl” unabhängig machen?
Benötigt hierfür jede Durchwahl / jedes Gerät seinen eigenen Durchwahlschalter oder kann man dies eleganter lösen?
Ziel ist es, dass auf jedem Telefon einzeln hinterlegt werden kann, ob auf die Ansage weitergeleitet wird oder nicht.
Dann wäre es mit einer Umleitung wirklich einfacher. Die ist pro Benutzer unabhängig schaltbar hat dann aber überall das gleiche verhalten.
Zur Option stehen hier Umleitungen auf Benutzer, Teams oder einfach Anrufverteiler. Ich würde letzteren dafür nehmen. Am Anrufverteiler kannst du alles einstellen was ein Benutzer in Bezug auf Aktionen vorher/nachher auch macht, sparst dir aber die zusätzlichen Felder für Benutzer und Geräteeinstellungen die du in diesem Fall ja nicht brauchst.