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HowTo-Guide: Zusammenarbeit mit den pascom Video-Tools

HowTo-Guide: Zusammenarbeit mit den pascom Video-Tools

pascom Uncovered - ein HowTo zu Video Collaboration

Für viele bedeutet das Jahr 2020, von zu Hause aus zu arbeiten und mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, wobei ein Mischmasch aus verschiedenen Kommunikationsmitteln verwendet wird. Als pascom-Benutzer ist das nicht der Fall, da Sie bereits über alle Werkzeuge verfügen, die Sie benötigen, um effektiv zu kommunizieren, produktiv zu bleiben und Ihre gewohnt hohen Standards aufrechtzuerhalten. Eines der wichtigsten “must have” Werkzeuge für die Geschäftskommunikation ist die Video-Funktion - lassen Sie uns also einen Blick darauf werfen, wie Sie die pascom Videokonferenz-Suite am besten nutzen.

Warum ist Video so wichtig?

Nun, da wir aktuell alle in unseren HomeOffice, verstreut auf der ganzen Welt sitzen, ist dieses wesentliche visuelle Element der Kommunikation verloren gegangen. Der visuelle Aspekt ist besonders wichtig, wenn es um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Teams geht, und gleichzeitig das Engagement bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern ausmacht. Aus diesem Grund haben wir das obige Video-Tutorial zusammengestellt, das erklärt, wie man diese wichtige persönliche Kommunikation mit Hilfe der Video Collaboration Suite von pascom wiederherstellen kann, und das verschiedene Aspekte wie interne Besprechungen, Web-Meetings und die gemeinsame Nutzung von Screensharing behandelt.

Weitere nützliche Tips zu Video Collaboration

Zu einer erfolgreichen Video Konferenz gehört natürlich mehr als nur die richtige Video KOnferenz Suite, man muss auch wissen, wie man sie benutzt. Ebenso ist es wichtig, wie man sich bei Video Meetings “verhält”. Genau wie bei traditionellen Geschäftsbesprechungen gibt es auch bei Videokonferenzen einen Ablauf und eine Etikette, die man einhalten sollte.

1. Video als erste Wahl

Bei der Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern an entfernten Standorten sollte Video jetzt der bevorzugte Kanal für Online-Besprechungen sein, aber denken Sie daran, dass Audiokonferenzen immer noch ein hervorragendes Werkzeug sind.

2. Desktop Screensharing

Wir waren alle schon einmal dabei, als jemand versucht hat, ein kompliziertes Thema ohne visuelle Hilfsmittel zu erklären. Deshalb sollten Sie komplexe Sachverhalte aufschlüsseln und die Effektivität und das Verständnis von Meetings durch das gemeinsame Screensharing verbessern.

3. Updaten Sie Ihre Apps

Es gibt nichts Schlimmeres, als ein Meeting zu planen und dann alles durch ein automatisches Update in letzter Minute zu ruinieren - also planen, aktualisieren und testen Sie vor einem Meeting.

4. Planen & Protokolle einhalten

Die Etikette von Geschäftsbesprechungen sollte von der Planung bis zur Präsentation jederzeit eingehalten werden. Das bedeutet, sich angemessen zu kleiden, pünktlich zu sein und sicherzustellen, dass Ihr Inhalt im Voraus gut geplant ist.

Wir sind hier um zu helfen

Wenn Sie Fragen zu den Funktionen der pascom-Telefonanlage und deren Nutzung haben, dann schauen Sie sich weitere Video Collaboration-Beiträge sowie unsere Benutzerhandbücher für den Desktop-Client, die mobile VoIP App und den Web-Client an.

Video Collaboration Artikel Desktop Benutzerhandbuch Mobile Benutzerhandbuch Web Client Benutzerhandbuch

Wenn Sie, Ihr Team, Ihre Kollegen oder Kunden von einer effektiven All-in-One-Lösung für Video und Geschäftskommuniaktion profitieren möchten, dann sind wir für Sie da. Rufen Sie uns einfach an (+49 991 291691 200) und starten Sie mit unserer kostenlosen Cloud Telefonanlage.

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Tausende Unternehmen Vertrauen auf pascom um in Verbindung zu bleiben

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seitenwind

Philipp Meixner, Geschäftsführer
Als Kommunikationsagentur mit knapp 20 Mitarbeitern ist die pascom Telefonanlage perfekt für uns. Das technische Konzept funktioniert einfach, so wie man es sich wünscht. Der Service ist hervorragend und immer erreichbar (auch wenn man ihn selten braucht) und als Geschäftspartner der Agentur können wir pascom nur empfehlen: offen, unkompliziert, angenehm in der Zusammenarbeit - toll. Vielen Dank an pascom!

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AMPAREX

Stephan Förderung, CEO
Wir haben uns für pascom entschieden, weil ihre Telefonsysteme eine schlanke, einfach zu bedienende UC-Client- und Administrationsoberfläche bieten und uns gleichzeitig alle PBX- und UC-Funktionen, Kontrolle und Transparenz bieten, die wir von unserer Geschäftskommunikationslösung erwarten. Aufgrund unserer hervorragenden Erfahrungen empfehlen wir die Telefonsysteme von pascom gerne an alle unsere Kunden weiter.

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KiKxxl

Lars Hoeger, IT-Direktor
Wenn wir Entscheidungen über neue Systeme treffen, wollen wir sicherstellen, dass wir beide Zügel fest in der Hand haben. Deshalb ist es wichtig, Systeme zu implementieren, die sich an OpenStandards halten, damit wir diese nahtlos an unsere bestehenden Systeme anschließen und integrieren können. Darüber hinaus benötigen wir zuverlässige Lieferanten, die bereit sind, ihre Lösungen an unsere Anforderungen anzupassen, weshalb wir uns für pascom entschieden haben, die genau diesen Service und mehr bieten.

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Weitblick

Kassandra Martin, stellvertretende Direktorin und Empfangsleiterin
Wir haben uns für pascom als unsere Telefonielösung entschieden, unter anderem wegen der Skalierbarkeit, Flexibilität und einfachen Bereitstellung. Darüber hinaus funktioniert die pascom Plattform perfekt mit unseren digitalen Gästeverzeichnissen in den Zimmern und bietet den größten Funktionsumfang zu einem Preis, der im Vergleich zu anderen Lösungen am kostengünstigsten ist. Ein weiterer entscheidender Faktor war die große Auswahl an kompatibler Hardware, die uns die Entscheidung für pascom ermöglicht hat.

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Wake & Camp Ruhlsdorf

Markus Gerlitzki, Geschäftsführer
Mein Team kümmert sich hervorragend um die Gäste vor Ort - allerdings kann es da anstrengend werden, wenn zwischendurch ständig das Telefon klingelt und man immer die selben Fragen beantwortet. pascom Partner Kutschenreuter Communication hat uns ein Self-Service-Portal eingerichtet, mit dem sich die Gäste per Telefon die meisten Antworten selbst holen können. Wenn doch noch Fragen offen bleiben oder z.B. ein Firmen-Event gebucht werden soll, dann wird man schnell und direkt mit einem Mitarbeiter verbunden. Das System nimmt den Mitarbeitern tatsächlich viele Telefonate ab. Rund um die Uhr können sich die Gäste so über Öffnungszeiten und Kursangebote informieren, die Mitarbeiter vor Ort haben so mehr Zeit, sich direkt um die Gäste zu kümmern.


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