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Für viele bedeutet das Jahr 2020, von zu Hause aus zu arbeiten und mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, wobei ein Mischmasch aus verschiedenen Kommunikationsmitteln verwendet wird. Als pascom-Benutzer ist das nicht der Fall, da Sie bereits über alle Werkzeuge verfügen, die Sie benötigen, um effektiv zu kommunizieren, produktiv zu bleiben und Ihre gewohnt hohen Standards aufrechtzuerhalten. Eines der wichtigsten “must have” Werkzeuge für die Geschäftskommunikation ist die Video-Funktion - lassen Sie uns also einen Blick darauf werfen, wie Sie die pascom Videokonferenz-Suite am besten nutzen.
Warum ist Video so wichtig?
Nun, da wir aktuell alle in unseren HomeOffice, verstreut auf der ganzen Welt sitzen, ist dieses wesentliche visuelle Element der Kommunikation verloren gegangen. Der visuelle Aspekt ist besonders wichtig, wenn es um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Teams geht, und gleichzeitig das Engagement bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern ausmacht. Aus diesem Grund haben wir das obige Video-Tutorial zusammengestellt, das erklärt, wie man diese wichtige persönliche Kommunikation mit Hilfe der Video Collaboration Suite von pascom wiederherstellen kann, und das verschiedene Aspekte wie interne Besprechungen, Web-Meetings und die gemeinsame Nutzung von Screensharing behandelt.
Weitere nützliche Tips zu Video Collaboration
Zu einer erfolgreichen Video Konferenz gehört natürlich mehr als nur die richtige Video KOnferenz Suite, man muss auch wissen, wie man sie benutzt. Ebenso ist es wichtig, wie man sich bei Video Meetings “verhält”. Genau wie bei traditionellen Geschäftsbesprechungen gibt es auch bei Videokonferenzen einen Ablauf und eine Etikette, die man einhalten sollte.
1. Video als erste Wahl
Bei der Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern an entfernten Standorten sollte Video jetzt der bevorzugte Kanal für Online-Besprechungen sein, aber denken Sie daran, dass Audiokonferenzen immer noch ein hervorragendes Werkzeug sind.
2. Desktop Screensharing
Wir waren alle schon einmal dabei, als jemand versucht hat, ein kompliziertes Thema ohne visuelle Hilfsmittel zu erklären. Deshalb sollten Sie komplexe Sachverhalte aufschlüsseln und die Effektivität und das Verständnis von Meetings durch das gemeinsame Screensharing verbessern.
3. Updaten Sie Ihre Apps
Es gibt nichts Schlimmeres, als ein Meeting zu planen und dann alles durch ein automatisches Update in letzter Minute zu ruinieren - also planen, aktualisieren und testen Sie vor einem Meeting.
4. Planen & Protokolle einhalten
Die Etikette von Geschäftsbesprechungen sollte von der Planung bis zur Präsentation jederzeit eingehalten werden. Das bedeutet, sich angemessen zu kleiden, pünktlich zu sein und sicherzustellen, dass Ihr Inhalt im Voraus gut geplant ist.
Wir sind hier um zu helfen
Wenn Sie Fragen zu den Funktionen der pascom-Telefonanlage und deren Nutzung haben, dann schauen Sie sich weitere Video Collaboration-Beiträge sowie unsere Benutzerhandbücher für den Desktop-Client, die mobile VoIP App und den Web-Client an.
Wenn Sie, Ihr Team, Ihre Kollegen oder Kunden von einer effektiven All-in-One-Lösung für Video und Geschäftskommuniaktion profitieren möchten, dann sind wir für Sie da. Rufen Sie uns einfach an (+49 991 291691 200) und starten Sie mit unserer kostenlosen Cloud Telefonanlage.
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