Für Arztpraxen und medizinische Versorgungszentren entwickelt

Telefonanlage für Arztpraxen
und medizinische Versorgungszentren

Steigendes Anrufvolumen trifft in vielen Praxen auf knappe personelle Ressourcen. Mit der Cloud-Telefonanlage von PASCOM beantwortest Du mehr Anrufe, entlastest Deine MFAs und verbesserst gleichzeitig das Patientenerlebnis. Intelligente Anrufsteuerung, KI-Assistenten und die nahtlose Integration mit tomedo® sorgen für effizientere Abläufe und professionelle Patientenkommunikation – speziell für Arztpraxen und medizinische Versorgungszentren.

Verpasste Anrufe

Verpasste Anrufe

Patienten erreichen niemanden trotz mehrerer Versuche – die Folge sind Frust und Unzufriedenheit.

Überlastete Rezeption

Überlastete Rezeption

MFAs verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit wiederkehrenden Telefonanfragen, statt Patienten vor Ort zu betreuen.

Keine Transparenz

Keine Transparenz

Praxen wissen häufig nicht, wann Stoßzeiten entstehen oder wie viele Anrufe verloren gehen.

Unübersichtliche Telefonabläufe

Unübersichtliche Telefonabläufe

Anrufe bleiben unbeantwortet oder landen bei den falschen Kolleginnen und Kollegen.

Standorte arbeiten isoliert

Standorte arbeiten isoliert

MVZ und Gemeinschaftspraxen haben Schwierigkeiten bei der standortübergreifenden Kommunikation.

DARUM PASCOM

Entwickelt für die Anforderungen moderner Arztpraxen

Mehr Anrufe beantworten

Mehr Anrufe beantworten

Intelligente Warteschlangen, zeitbasierte Weiterleitungen und KI-Telefonassistenten sorgen dafür, dass Anrufe nicht verloren gehen.

Mehr Zeit für Patienten

Mehr Zeit für Patienten

Routineaufgaben werden automatisiert, sodass MFAs mehr Zeit für die Patientenversorgung und die Menschen vor Ort gewinnen.

Arbeiten von überall

Arbeiten von überall

Ob Praxis oder Hausbesuch – Ärzte und MFAs bleiben unter der gewohnten Praxisnummer erreichbar.

Einfache Administration

Einfache Administration

Die gesamte Telefonanlage wird zentral über ein intuitives Webportal verwaltet. PASCOM Support ist immer da, wenn er gebraucht wird.

KEY FEATURES

Die Funktionen, die im Praxisalltag den Unterschied machen

tomedo® Integration

tomedo® Integration

Anurferinformationen und Patientendaten aus tomedo® stehen direkt im Arbeitsprozess zur Verfügung. Das sorgt für schnellere Patientenbearbeitung, weniger Medienbrüche und höhere Effizienz am Empfang.

KI-Telefonassistent und KI-Transkription

KI-Telefonassistent und KI-Transkription

Während der Praxiszeiten entlasten die KI-Telefonie-Agenten von PASCOM Deine MFAS, indem sie Anrufe entgegennehmen und wiederkehrende Anliegen bearbeiten. Außerhalb der Praxiszeiten nimmt der KI-Anrufbeantworter Nachrichten entgegen und erstellt automatisch Transkriptionen und Zusammenfassungen. So können offene Anliegen am nächsten Arbeitstag schneller abgearbeitet werden. Das Ergebnis: höhere Servicequalität, zufriedenere Patienten, effizientere Abläufe und spürbare Entlastung für das Praxisteam.

Warteschlangen und Anrufverteilung

Warteschlangen und Anrufverteilung

Eingehende Anrufe werden automatisch an die richtige Ansprechperson verteilt. Das verkürzt Wartezeiten, verbessert das Patientenerlebnis und erhöht die Erreichbarkeit Deiner Praxis. 

Mobile Apps

Mobile Apps

Ob Hausbesuch oder zweiter Standort: Mit PASCOM Mobile Apps bleibt Dein Team flexibel arbeitsfähig und unter der gewohnten Praxisnummer erreichbar - auch standortübergreifend. 

WhatsApp Integration

WhatsApp Integration

Mit vordefinierten Vorlagen verschickst Du Terminbestätigungen, Hinweise zu abholbereiten Rezepten oder andere wiederkehrende Patienteninformationen bequem per WhatsApp direkt aus PASCOM heraus.

Anrufstatistiken und Reporting

Anrufanalysen zeigen Stoßzeiten, Wartezeiten und die Zahl verpasster Anrufe auf einen Blick. So lässt sich die Erreichbarkeit messbar verbessern und die Personalplanung gezielt optimieren.

Click2Dial / CTI Integration

Click2Dial / CTI Integration

Rückrufe startest Du direkt aus der Praxissoftware heraus, ganz ohne Nummern abzutippen. Das beschleunigt die Patientenkommunikation, reduziert manuelle Fehler und steigert die Produktivität am Empfang.

WEITERE FUNKTIONEN

Alles, was eine moderne Praxistelefonanlage sonst noch braucht

Neben den Kernfunktionen bringt PASCOM weitere Werkzeuge mit, die den Praxisalltag spürbar erleichtern.

Kinderleicht

Einfache Konfiguration und Verwaltung über ein intuitives, leicht zu bedienendes Webportal.

Telefonbuch

Zentrale Telefonbuchverwaltung über die PASCOM Desktop- und Mobile-Apps.

Voicemail-2-E-Mail

Jeder Mitarbeitende kann eine eigene Voicemail-Box führen, inklusive automatischer Zustellung per E-Mail.

Virtuelles Fax

Virtueller Faxserver mit Fax-to-E-Mail verbessert das Dokumentenmanagement und reduziert den Papierverbrauch.

Zeitbasiertes Routing

Einfach zu konfigurierende Zeitschemata, etwa für Sprechzeiten, sorgen für die bestmögliche Erreichbarkeit.

Wartemusik & Ansagen

Das Anruferlebnis für Patienten mit passender Wartemusik und relevanten Ansagen verbessern.

Auto Provisioning

PASCOM lässt sich mit schnurgebundenen IP-Telefonen und schnurlosen DECT-Systemen führender Hersteller einfach und schnell einrichten.

Verschlüsselung und Sicherheit

Verschlüsseltes Provisioning sowie verschlüsselte Gespräche und Chats schützen die Kommunikation Deiner Praxis und erfüllen hohe Anforderungen an die Datensicherheit.

Datenschutz und EU-Konformität

PASCOM ist für den professionellen Einsatz mit sensiblen Gesundheitsdaten ausgelegt. ISO-zertifizierte Prozesse und das BSI C5-Testat unterstreichen die hohen Sicherheits- und Compliance-Standards.

Die Telefonanlage für tomedo®-Praxen
PASCOM x TOMEDO®

Die Telefonanlage für tomedo®-Praxen

PASCOM und tomedo® ermöglichen eine durchgängige Verbindung zwischen Praxismanagement und Patientenkommunikation. Anrufe, Patienteninformationen und Kommunikationsprozesse greifen nahtlos ineinander und reduzieren administrative Aufwände im Praxisalltag.

PASCOM One

8,90

pro Concurrent User/Monat (mind. 4 Concurrent User. Alle Preise zzgl. MwSt. *gleicher Preis gilt in CHF)

TRANSPARENTE PREISE

Ein transparenter Preis pro Benutzer. Plus Telefonkosten

  • PASCOM berechnet einen transparenten Preis pro Benutzer zuzüglich Telefonkosten.
  • Bei Nutzung von KI fallen zusätzliche Gebühren an.
  • So bleiben die Kosten nachvollziehbar und passend zum tatsächlichen Funktionsumfang Deiner Praxis.
EXPERTISE

Warum die telefonische Erreichbarkeit für Arztpraxen heute ein Wettbewerbsfaktor ist

Patienten entscheiden sich zunehmend für die Praxis, die sie am schnellsten erreichen. Wer als Arztpraxis oder medizinisches Versorgungszentrum telefonisch schwer erreichbar ist, verliert Patienten an besser organisierte Wettbewerber – unabhängig von der medizinischen Qualität der Behandlung selbst. Eine moderne Cloud-Telefonanlage für die Praxis ist damit längst kein reines IT-Thema mehr, sondern ein handfester Wettbewerbsfaktor.

Gleichzeitig steigt die Komplexität: Mehrere Standorte, wachsende Teams und der Wunsch nach mobiler Erreichbarkeit bei Hausbesuchen stellen klassische Telefonanlagen vor Probleme, für die sie nie gebaut wurden. Wer die Praxistelefonie modernisiert, löst diese Probleme nicht nur technisch, sondern schafft auch spürbar mehr Kapazität für das, was zählt: die Patientenversorgung. KI-gestützte Telefonassistenten entlasten MFAs während der Praxiszeiten bei wiederkehrenden Anrufen; außerhalb der Sprechzeiten sorgen Transkriptionen und Zusammenfassungen dafür, dass Anliegen am nächsten Arbeitstag effizient weiterbearbeitet werden können.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen und Antworten zur Telefonanlage für Arztpraxen

Welche Telefonanlage eignet sich für Arztpraxen?

Eine Cloud-Telefonanlage wie PASCOM eignet sich besonders gut für Arztpraxen: Sie lässt sich flexibel auf Sprechzeiten, mehrere Standorte und Praxissoftware wie tomedo® abstimmen und wächst mit der Praxis mit.

Was kostet eine Cloud-Telefonanlage für eine Praxis?

PASCOM berechnet einen transparenten Preis pro Benutzer zuzüglich Telefonkosten. Bei Nutzung von KI fallen zusätzliche Gebühren an. Die genauen Konditionen richten sich nach Praxisgröße und Funktionsumfang.

Ist PASCOM DSGVO-konform?

Ja. PASCOM wird DSGVO-konform betrieben und erfüllt damit die besonderen Anforderungen, die im Gesundheitswesen an den Umgang mit Patientendaten gestellt werden.

Kann PASCOM mit tomedo® integriert werden?

Ja. Die PASCOM Telefonanlage lässt sich nahtlos mit tomedo® verbinden, sodass Anrufer- und Patientendaten direkt im Arbeitsprozess zur Verfügung stehen.

Wie reduziert PASCOM verpasste Anrufe?

Intelligente Warteschlangen, zeitbasierte Weiterleitungen und KI-Telefonassistenten sorgen dafür, dass eingehende Anrufe auch in Stoßzeiten beantwortet werden.

Gibt es eine App für Hausbesuche?

Ja. Über die PASCOM Mobile App bleiben Ärzte und MFAs unterwegs unter der gewohnten Praxisnummer erreichbar – auch bei Hausbesuchen.

Kann die Telefonanlage mehrere Praxis-Standorte verbinden?

Ja. PASCOM verbindet mehrere Praxisstandorte oder MVZ-Filialen in einer zentralen Telefonanlage und ermöglicht standortübergreifende Anrufweiterleitung.

Wie funktionieren KI-Telefonassistenten?

Während der Praxiszeiten nehmen KI-Telefonassistenten Anrufe automatisiert entgegen und bearbeiten wiederkehrende Anliegen. Außerhalb der Praxiszeiten nimmt der KI-Anrufbeantworter Nachrichten auf und erstellt Transkriptionen und Zusammenfassungen für die schnelle Weiterbearbeitung am nächsten Arbeitstag.

Was ist eine VoIP-Telefonanlage für Arztpraxen?

Eine VoIP-Telefonanlage für Arztpraxen ermöglicht Telefonie über das Internet statt über klassische ISDN-Leitungen und lässt sich flexibel mit Praxissoftware und mobilen Geräten kombinieren.

Arbeitet PASCOM mit meiner bestehenden Praxissoftware zusammen?

PASCOM lässt sich mit gängiger Praxissoftware verbinden, etwa über die tomedo®-Integration, und bringt Telefonie und Praxisverwaltung so in einen gemeinsamen Workflow.

Mit welchen Telefonen funktioniert PASCOM?

Snom- und Yealink-Telefone sind die ideale Wahl für Arztpraxen und MVZ. PASCOM unterstützt die Geräte führender Hersteller und ermöglicht eine einfache Einrichtung.

Workplace Mobility: Muss ich mein Handy nutzen?

Nein. Für mobiles Arbeiten innerhalb der Praxis kannst Du auch führende DECT-Systeme wie Gigaset oder Mitel nutzen. So bleiben Ärzte und MFAs flexibel erreichbar, ohne das private Smartphone einsetzen zu müssen.

Erlebe, wie PASCOM Deine Patientenkommunikation aufwertet
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Möchtest Du mehr darüber erfahren, wie die PASCOM Cloud-Telefonanlage Deine Praxis bei der Patientenkommunikation unterstützen kann? Kontaktiere uns – einer unserer Berater arrangiert gerne eine kostenlose Online-Demo und beantwortet Deine Fragen.

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