6 Tipps für gesundes Arbeiten im Home-Office

Spätestens seit dem Ausbruch der Corona-Pandemie arbeiten viele Erwerbstätige regelmäßig von zuhause aus und profitieren von einer verbesserten Work-Life-Balance. Das Arbeiten im Home-Office bietet zwar viele Vorteile, hat jedoch auch seine Tücken. Ein unvorteilhafter Heimarbeitsplatz, ungesunde Arbeits- und Pausenroutinen oder fehlende Bewegung können schnell zur körperlichen und seelischen Belastung werden. Nachfolgend finden Sie Tipps, wie Sie im Home-Office gesund bleiben.

1. Ergonomischer Arbeitsplatz

Zuhause ist es zwar verlockend, vom Bett oder von der Couch aus zu arbeiten, aber gleichzeitig handelt es sich hier um sehr ungesunde Lösungen. Schließlich führt eine zusammengekauerte Körperhaltung früher oder später zu körperlichen Beschwerden wie Rückenschmerzen. Entscheiden Sie sich deshalb für einen ergonomischen Heimarbeitsplatz. Dazu muss Ihnen kein separater Raum zur Verfügung stehen – ein Arbeitsbereich ist ebenfalls völlig ausreichend.

Statten Sie Ihren Arbeitsplatz mit einem Schreibtisch und rückenfreundlichen Bürostuhl aus, sodass Sie eine möglichst gesunde Körperhaltung einnehmen können. Eine externe Tastatur sowie eine ergonomische PC-Maus sind ebenfalls wichtig, um Arme, Handgelenke, Nacken und Schultern zu entlasten. Außerdem darf ein Headset zum Telefonieren mit KollegInnen nicht fehlen – schließlich ist die Entstehung eines Tennisarms bei häufigen Gesprächen mit Handy oder Tischtelefon groß.

2. Klare Tagesstruktur

Das Arbeiten im Home-Office erfordert viel Selbstorganisation und -disziplin. Damit Ihnen Ihr Workload zuhause nicht über den Kopf steigt, sollten Sie sich um eine klare Tagesstruktur bemühen. Starten Sie Ihren Arbeitstag am besten immer um dieselbe Uhrzeit und machen Sie pünktlich Feierabend. So kommen Sie nicht in Versuchung, den halben Morgen zu verplempern oder bis in die späten Abendstunden vor dem Rechner zu sitzen.

Doch nicht nur die richtigen Rahmenbedingungen sind für das Arbeiten in den eigenen vier Wänden unverzichtbar. Auch eine sinnvolle Aufteilung des täglichen Workloads ist wichtig, um einen kühlen Kopf zu bewahren. Die Erstellung einer To do-Liste verschafft Ihnen einen ausgezeichneten Überblick über alle anfallenden Tasks und hilft Ihnen, die richtigen Prioritäten zu setzen, um keine Deadline zu versäumen.

Falls Sie sich trotz aller Strukturen gestresst fühlen, können Sie es mit effektiven Entspannungstechniken versuchen. Atemübungen, autogenes Training, Meditation oder Yoga können etwa dafür sorgen, dass Sie inmitten des Alltagstrubels ein wenig zur Ruhe kommen und neue Kraft tanken.

3. Regelmäßiges Lüften

Das menschliche Gehirn funktioniert am besten, wenn es mit genügend Sauerstoff versorgt wird. Ansonsten nimmt die Leistungsfähigkeit immer weiter ab und Müdigkeit macht sich allmählich breit. Deshalb ist es wichtig, dass Sie beim Arbeiten im Home-Office immer wieder gründlich lüften und somit Ihrem Gehirn mit Sauerstoff auf die Sprünge helfen.

Falls es Ihnen schwerfällt, an das regelmäßige Lüften zu denken, stellen Sie sich am besten jede Stunde einen Wecker, um daran erinnert zu werden. So schaffen Sie es, das Fenster stündlich für ein paar Minuten zu öffnen, um konzentrationsfördernden Sauerstoff in Ihren Arbeitsbereich zu lassen.

4. Genügend Bewegung

Stundenlanges, pausenloses Sitzen vor dem Bildschirm ist gesundheitsschädlich. Die Folgen von mangelnder Bewegung im Alltag sind vielfältig:

Zu wenig Bewegung führt zu vielen körperlichen Beschwerden (©yaasa.com).

Um diesen und anderen körperlichen Beschwerden entgegenzuwirken, sollten Sie beim Arbeiten im Home-Office auf ausreichend Bewegung achten. Unternehmen Sie z. B. einen Spaziergang oder motivieren Sie sich zum Fahrradfahren in der Mittagspause, um im Alltag in Schwung zu kommen. Während der Arbeitszeit lohnt sich Sport am Schreibtisch – kleine Übungen für zwischendurch, die überbeanspruchte Körperstellen, wie Rücken, Schultern, Nacken, Arme und Beine, mobilisieren.

5. Gesunde Ernährung

Beim Arbeiten im Home-Office sollten Sie außerdem auf eine gesunde und ausgewogene Ernährung achten, um Ihren Körper mit allen wichtigen Nährstoffen zu versorgen. Doch gerade zuhause ist die Versuchung groß, sich ständig an zuckerhaltigen Snacks zu bedienen. Diese sind auf Dauer nicht nur ungesund, sondern führen zu einem drastischen Leistungsabfall. Entscheiden Sie sich deshalb bewusst für gesunde Mahlzeiten, die Ihr allgemeines Wohlbefinden und somit auch Ihre Arbeitsleistung steigern.

In Ihrer Mittagspause müssen Sie nicht erst ein Menü auf Ihren Teller zaubern. Probieren Sie es stattdessen mit Meal-Prepping, dem Food-Trend des Vorkochens. Wenn Sie eine gesunde Mahlzeit bereits am Vortag zubereiten, sparen Sie wertvolle Zeit und können ein schmackhaftes Mittagessen genießen.

Achten Sie aber darauf, dass Sie sich auf leichte Kost beschränken. Wenn Sie nämlich größtenteils vor dem Bildschirm sitzen, verbrennen Sie weniger Kalorien. Besonders bei schwerverdaulichen Mahlzeiten ist es nur eine Frage der Zeit, bis die ersten Anzeichen von Müdigkeit zu spüren sind. Ersetzen Sie fettige Speisen durch z. B. Ofengemüse, Suppen oder Wraps.

6. Erholsame Pausen

Während am regulären Arbeitsplatz der regelmäßige Gang in die Kaffeeküche oder ein Gespräch mit KollegInnen für die nötige Erholung von einer intensiven Arbeitsphase sorgen, werden Pausen im Home-Office häufig vernachlässigt. Doch um wirklich effizient arbeiten zu können, sollten Sie sich immer wieder Zeit nehmen, um ein wenig abzuschalten.

Nicht nur mittags, sondern auch über den Tag verteilt, tun Sie gut daran, sich eine Pause zu gönnen. Schnappen Sie ein paar Minuten Frischluft, lesen Sie ein schönes Gedicht oder belohnen Sie sich mit Ihrer Lieblingsmusik – wie auch immer Sie Ihre Pausen verbringen, tun Sie sich etwas Gutes, um danach wieder ausgeruht zum Schreibtisch zurückzukehren.

Von Kopf bis Fuß gesund im Home-Office

Das Arbeiten im Home-Office bringt viele Vorteile mit sich. Gleichzeitig können uns z. B. eine mangelhafte Ausstattung am Heimarbeitsplatz, ein chaotischer Tagesablauf oder zu wenig Bewegung zum Verhängnis werden. Doch mit diesen Tipps schaffen Sie die besten Voraussetzungen für ein gutes körperliches und seelisches Wohlbefinden im Home-Office.

Hier in Deutschland ist die verpflichtende Heimarbeit aufgehoben worden und als Marketingprofi kehrt ein Stück Normalität in meine Jobrolle zurück. Ich plane wieder Vor-Ort-Events, wir starten bald wieder unsere Video-Tutorial-Reihe und ja, das heißt, ich gehe endlich wieder ins Büro. Vielen Mitarbeitern geht es genauso und wollen ihren Küchen- oder Esszimmertisch wieder gegen einen richtigen Arbeitsplatz eintauschen. Trotz rückläufiger Coronazahlen und einer Zunahme der Impfungen in vielen Bereichen wird die Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz nicht so einfach sein und darüber hinaus wird es nicht mehr "business as usual" sein. Bevor wir alle zurück ins Büro hetzen, brauchen Unternehmen und Führungskräfte einen Plan, um sicherzustellen, dass 1. die Rückkehr aus den richtigen Gründen erfolgt und 2. der Übergang so reibungslos und sicher wie möglich verläuft.

Jedes Unternehmen hat hier seine eigene Herangehensweise, weshalb wir für Sie in diesem Beitrag eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten, die Unternehmensleiter unserer Meinung nach berücksichtigen sollten, zusammengestellt haben.

1. Sicherheit am Arbeitsplatz

Die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter sind von entscheidender Bedeutung und Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Arbeitsplätze so sicher wie möglich sind. Mit der COVID-19-Pandemie müssen die Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz aktualisiert werden. Es ist auch berechtigt, dass Mitarbeiter und Besucher gewisse Ängste haben, wenn es darum geht, wieder zur Tagesordnung überzugehen, daher sind klare Richtlinien und Kommunikation unerlässlich.

Die folgende Liste soll einige Punkte für den Anfang bieten, ist aber keineswegs vollständig. Die wichtigste Komponente dabei ist, die lokalen Arbeitsschutz- und COVID-Gesetze zu verstehen, umzusetzen und einzuhalten.

Etablierung von sozialen Distanzierungsmaßnahmen innerhalb des Büros

• Gestaffelte Pausen- und Mittagszeiten, um sicherzustellen, dass sich nicht alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit in Gemeinschaftsbereichen aufhalten
• Begrenzung der maximalen Anzahl von Personen, die sich in bestimmten Bereichen / Büros / Firmenwagen aufhalten dürfen
• Einführung einer Rotationspolitik im Büro, um die Anzahl der Mitarbeiter vor Ort zu begrenzen
• Bereitstellung der erforderlichen Technologie für Mitarbeiter, die weiterhin im Home-Office arbeiten
• Verlagerung von Arbeitsplätzen, um mehr räumliche Distanz zwischen den Mitarbeitern zu schaffen
• Zentral zugängliche Dokumentation, um soziale Distanzierungsmaßnahmen und Einschränkungen vielleicht auch grafisch darzustellen

Test- und Kontaktverfolgungsprozeduren

• Verfahren zur Selbstisolierung klären
• Bürozugangskontrolle mit Video-Gegensprechanlagen & RFID-Chips
• Implementierung und Aktualisierung der Testanforderungen zum Betreten des Arbeitsplatzes
• Implementierung von Richtlinien zur Kontaktverfolgung innerhalb des Arbeitsplatzes
• Aktualisierung der Anforderungen für den Aufenthalt zu Hause inkl. nicht COVID-19-bedingter Krankheiten
• Effektive Richtlinien und Kommunikationswege für potentiell gefährdete Mitarbeiter

Persönliche Schutzausrüstung & Hygienemaßnahmen

• Bereitstellung von FFP2-Masken oder gesetzlich vorgeschriebene Alternativen für das Personal
• Festlegen von Richtlinien, wann und wo Masken getragen werden müssen
• Stationäre Händedesinfektionsgeräte
• Festlegung von Belüftungsprozessen, um frische Luft entweder durch offene Fenster oder Luftfilter zu gewährleisten
• Sicherstellung einer kontinuierlichen Versorgung der eben genannten Hygiene- und Sicherheitsartikel, insbesondere für Mitarbeiter mit regelmäßigem persönlichen Kundenkontakt - z. B. technischer Support, Außendienst etc.

Kundenbesuche vor Ort & Gäste empfangen

• Verkehrswege am Arbeitsplatz einrichten bzw. Leitwege schaffen
• Begrenzen Sie die Anzahl der Besucher vor Ort und steuern Sie die Fernarbeit, um die maximal zulässige Anzahl von Personen am Arbeitsplatz nicht zu überschreiten.
• Beschränken Sie Geschäftsreisen auf ein notwendiges Minimum
• Nutzen Sie weiterhin Web-, Video- und Audiokonferenzen, um die Anzahl der persönlichen Treffen zu begrenzen
• Etablieren Sie die kontaktlose Abholung und Zustellung von Produkten, Post etc.

2. Strategie zur Rückkehr an den Arbeitsplatz

Ein langsamer, schrittweiser Ansatz für die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro ist erforderlich. Die Durchsetzung einer obligatorischen Rückkehrstrategie, bei der alle Mitarbeiter an einem bestimmten Tag ins Büro zurückkehren müssen, ist in Anbetracht der oben genannten Maßnahmen zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz möglicherweise nicht machbar. Für viele Mitarbeiter kann eine massenhafte Rückkehr ins Büro eine Überforderung darstellen und hier könnte man durchaus auf Gegenwehr der Belegschaft stoßen. Dass Ihr Unternehmen eine Rückkehr ins Büro in Erwägung zieht, bedeutet nicht, dass andere Institutionen das auch tun. Daher benötigen die Mitarbeiter möglicherweise zusätzliche Flexibilität in Bezug auf Kinderbetreuung usw.

Eine schrittweise Rückkehr ins Büro

• Verabschieden Sie einen nicht-diskriminierenden Ansatz für die Rückkehr ins Büro, z. B. nach Alter oder Abteilung.
• Erstellen Sie einen Zeitplan, der festlegt, welche Mitarbeiter an welchen Tagen im Büro sein müssen.
• Kommunikation mit den Mitarbeitern, um Pläne nicht nur für Mitarbeiter der Hochrisikokategorie, sondern auch für Familienmitglieder zu erstellen
• Kommunizieren und unterstützen Sie Mitarbeiter, die aufgrund von Kinderbetreuung, familiären Verpflichtungen etc. zusätzliche Flexibilität benötigen
• Berücksichtigen Sie Mitarbeiter, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln pendeln

Wenn sich Ihre Büros in einem Geschäftskomplex befinden, sprechen Sie mit dem Gebäudemanagement über zusätzliche Richtlinien, wie z. B. gestaffelte Zeiten zum Betreten des Gebäudes.

Aktualisierte Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

• Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter über alle Aktualisierungen Ihrer Maßnahmen für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Dokumentieren Sie Änderungen und informieren Sie die Mitarbeiter, wie und wo sie auf die Dokumentation zugreifen können
• Überwachen Sie kontinuierlich die staatlichen COVID-19-Richtlinien und Beschränkungen, um über Entwicklungen informiert zu bleiben.
• Regelmäßige Kommunikation mit den Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass die Richtlinien befolgt werden, und um sie über Änderungen zu informieren

3. Remote-Arbeit

Home-Office war definitiv ein unschätzbares Werkzeug zum Schutz der Mitarbeiter und zur Begrenzung der Ausbreitung von COVID-19. Sie hat es sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern in vielen Sektoren ermöglicht, den Betrieb aufrechtzuerhalten und somit dazu beigetragen, dass die wirtschaftlichen Auswirkungen der Pandemie nicht noch viel schlimmer ausfielen. Erwägen Sie den Einsatz von Telearbeit nicht nur als Hilfsmittel für den Katastrophenfall, sondern auch als langfristiges, produktivitätssteigerndes Mitarbeitervorteils- und Kosteneinsparungsinstrument.

Technologien fürs Home-Office

• Evaluieren Sie Ihre aktuellen Tools für die Remote-Arbeit und aktualisieren Sie diese bei Bedarf.
• Bieten Sie Mitarbeiterschulungen an, wie man Remote Collaboration Tools effektiv nutzt
• Konsolidierung von Multi-Vendor-Lösungen z.B. einer cloudbasierten Komplettlösung, um die Produktivität zu steigern und Kosten zu sparen
• Implementieren Sie Projektmanagement-Unternehmenssoftware, um verstreute Teams aus der Ferne zu leiten und zu verwalten

Weitere Maßnahmen

• Beschäftigen Sie sich mit Hybridarbeit, um Büro- und Home-Office-Tage zu rotieren
• Seien Sie ansprechbar für Mitarbeiter, die weiterhin aus der Ferne arbeiten möchten.
• Berücksichtigen Sie eventuelle vertragliche Änderungen, die erforderlich sein könnten, z. B. bei Verträgen, Diensthandys, Stromrechnungen usw.
• Durchleuchten Sie die langfristigen Kosteneinsparungen, die Produktivität und die Umweltvorteile einer permanenten Fernarbeit

4. Business-Kontinuitäts-Pläne

Die Pandemie hat die Notwendigkeit von Business-Kontinuitäts-Plänen verdeutlicht und viele wertvolle Lektionen wurden im vergangenen Jahr gelernt. Mit der Rückkehr an den Arbeitsplatz ist es nun an der Zeit, Ihre Pläne für die Zukunft zu überprüfen, zu aktualisieren und zu dokumentieren.

Wer schreibt der bleibt

• Wenn vor der Pandemie kein Business-Kontinuitäts-Plan vorhanden war, ist es jetzt an der Zeit, einen zu erstellen.
• Richten Sie ein Team ein, welches sich mit der Planung und Umsetzung beschäftigt.
• Dokumentation von Infektionskrankheiten wie Erkältung und Grippe mit einbeziehen
• Aktualisieren Sie alle Kontaktinformationen und überprüfen Sie die Daten, um die kontinuierliche Richtigkeit sicherzustellen
• Informieren und schulen Sie die Mitarbeiter, testen Sie Wissen und Reaktion und überarbeiten Sie entsprechende Lücken.

Planen Sie Heute, für zukünftige Pandemieausfälle

• Planen Sie für zukünftige Home-Office Phasen
• Planen Sie für Unterbrechungen in der Versorgungskette, insbesondere bei PSA und technischer Hardware
• Festlegung von Personalrotationsplänen für wichtige Mitarbeiter vor Ort
• Planen von Fernarbeitsmaßnahmen und Kommunikationsprozeduren

Wir sind hier um zu helfen

Wie wir in diesem Artikel festgestellt haben, wird die Rückkehr ins Büro nicht so einfach sein, wie viele denken. Der obige Artikel bietet lediglich eine Vorlage und hebt Fragen und Aspekte hervor, die Unternehmensleiter berücksichtigen müssen, bevor sie Mitarbeiter ins Büro zurückholen. Wahrscheinlich werden die meisten Unternehmen eine Strategie für hybrides Arbeiten wählen. Dies bietet eine Kombination, die sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer attraktiv ist, da hybrides Arbeiten einen "Best of both worlds"-Ansatz für den modernen Arbeitsplatz darstellt. Unabhängig davon, welchen Ansatz Ihr Unternehmen wählt, wird eine agile Kommunikation entscheidend für den Erfolg sein, sei es intern mit Ihrem Team oder extern mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

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Sind Sie Home-Office Einsteiger oder Remote Profi? Ganz egal, folgende Tipps lassen Sie produktiver arbeiten.

Es wird Sie nicht überraschen, dass wir bei PASCOM selbst, starke Nutzer der PASCOM Telefonanlage für unsere Geschäftskommunikation sind. Bereits im Jahr 2015 haben wir einen Artikel darüber geschrieben, wie wir während der Arbeit im Home-Office effektiv und produktiv bleiben. Diesen Artikel greifen wir nochmals auf, um aktuelle Anforderungen an den modernen Arbeitsplatz im Home-Office, zu aktualisieren. Als Entwickler von Telefon- und Unified Communications Plattformen haben wir, aufgrund der aktuellen Situation, auf 100% Home-Office umgestellt. Dieser Schritt war nicht so kompliziert, wie viele Unternehmen behaupten. Unsere Belegschaft ist es gewohnt, mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Einige Mitarbeiter sind sogar ständig im Home-Office tätig. Im Laufe der Jahre, haben wir so unsere Arbeitsweise angepasst und gleichzeitig unser Unified Communications Tool-Set weiterentwickelt.

Erstellen Sie eine professionelle Arbeitsumgebung

Für einige wird dies der schwierigste Aspekt bei der Arbeit von zu Hause aus sein. Nicht jeder hat den Platz und Raum, sich zu Hause ein Büro einzurichten. Die Kinder sind zu Hause, Ihr Partner muss ggf. auch arbeiten und womöglich haben Sie ständig lärm von den Nachbarn. Hier sitzen wir alle im selben Boot und müssen nun gemeinsam herausfinden, wie wir den Heimarbeitsplatz effektiv gestalten.

Ihr Heimarbeitsplatz

Wenn Sie einen eigenen Raum als Büro nutzen können, verwenden Sie ihn. Ein Büro bietet die perfekte Balance zwischen Ihrem beruflichen und privaten Leben. Sollten Sie nicht über Räumlichkeiten verfügen, die ein abgeschottetes Arbeiten ermöglichen, suchen Sie sich eine ruhige Ecke in Ihrem Wohnzimmer oder einer Essecke in der Küche. Es mag seltsam erscheinen, aber Sie können hier sogar einen Vorhang als Trennwand aufhängen, oder sich Alternativen überlegen, um ungestört zu sein. Eine weitere Schwierigkeit bei der Arbeit zu Hause sind Grenzen zu ziehen. Führen Sie Konzentrationsphasen ein, in denen Sie sich fokussieren, gefolgt von kurzen Pausen, in denen Sie vielleicht auch einer Kinderbetreuung nachgehen. Am Ende des Tages sollte der Netzstecker gezogen werden, um sich zu entspannen und auffrischen zu können.

„Aus den Augen, aus dem Sinn“ beschreibt am Besten das Gefühl, bei der Arbeit von zu Hause aus. In der Tat ist ein Arbeitstag im Home-Office eine einsame Erfahrung. Daher gilt, wann immer Sie Informationen mit Kollegen austauschen, Video-Tools für die Zusammenarbeit zu nutzen, um den persönlichen Kontakt über diese physischen Grenzen hinaus, aufrecht zu erhalten.

Routine und Ihr äußeres Erscheinungsbild

Versuchen Sie, Ihre Routine, die Sie aus Ihrem normalen Arbeitsalltag kennen, im Home-Office beizubehalten. Tun Sie also alles, was Sie an einem „normalen“ Tag auch tun würden, bevor Sie sich an Ihren Heimarbeitsplatz setzen. Eine Routine bietet eine Struktur, mit der Sie Ihren Tag planen können. Auch wenn der Tagesablauf nicht wie gewohnt funktioniert, versuchen Sie weitestgehend Ihre Routine dahingehend zu optimieren.

Ein weiterer Tipp ist die richtige Kleidung. Egal wie bequem es auch klingen mag, das Faulenzen im Pyjama wird viele Menschen nicht dazu motivieren, mit der richtigen Einstellung produktiv zu arbeiten. Es muss kein Anzug mit Krawatte sein, aber etwas Legeres und doch Bequemes steigert das Selbstwertgefühl.

Es ist tatsächlich so, dass durch die Einhaltung einer Routine, eine angemessene Kleidung und die Strukturierung Ihres Tages, der Geist in einen „Arbeitsmodus“ versetzt wird. Dadurch ist es einfacher, konzentriert und effektiv dem Tagesgeschäft im Home-Office nachzugehen.

Vermeiden Sie Ablenkungen, aber bleiben Sie flexibel

Das Thema Ablenkung ist wohl für die meisten Menschen das größte Problem. Abhängig davon, wo Sie sich im Leben gerade befinden (ledig, verheiratet, Kinder, Karrierepaar usw.) wird das Vermeiden von Ablenkungen bis zu einem gewissen Grad zu einer Herausforderung. Erst heute Morgen habe ich mit meinem Chef telefoniert und seine Kinder waren im Hintergrund zu hören. Vor einigen Wochen war so etwas noch undenkbar und in der Geschäftswelt nicht gern gesehen, doch in Zukunft werden solche Szenarien alltäglich sein, da die Menschen sich an eine neue Arbeitsweise anpassen und sich damit abfinden.

Wenn sowohl Sie als auch Ihr Partner berufstätig sind und Sie Kinder haben, müssen Sie sich untereinander absprechen. Gerade in diesen schweren Zeiten der Corona Pandemie, sollten Sie untereinander ausmachen, wann jeder von Ihnen den Großteil seiner Arbeit erledigt und dies mit Ihren jeweiligen Chefs abstimmen. Ganz klar, dies ist natürlich von der Art Ihres Jobs abhängig. Mit einer zusätzlichen Kinderbetreuung im Home-Office ist es daher unerlässlich eine gute Struktur in den Tag zu bringen, damit Ihre Kinder nicht verrückt werden und dadurch Sie beide nicht verrückt machen.

Machen Sie regelmäßige Pausen

Oft ist es schwierig im Home-Office sicherzustellen, dass man genügend Pausen einlegt. Das Problem hier ist das Stigma der Heimarbeit, dass die Wahrnehmung „ach man ist ja eh zu Hause“, mit sich bringt. Zusätzlich hat Home-Office in den Köpfen der Menschen den Charm vom Arbeiten im Pyjama auf dem Sofa, was dazu führt das Mitarbeiter nur ungern Pausen einlegen. Dies ist äußerst kontraintuitiv und kontraproduktiv.

Wir alle wissen, dass es nicht effektiv ist, den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen. In der Arbeit tun das die wenigsten. Warum dann zu Hause? Wenn Sie eine gute Routine und Tagesstruktur haben, müssen Sie keine Angst oder schlechtes Gewissen haben, eine Pause einzulegen, etwas zu trinken, Ihre Beine hochzulegen oder frische Luft zu schnappen. Zusätzlich stärkt das die Harmonie im Haushalt, insbesondere wenn Sie Kinder haben.

Seien Sie sozial

In unserem ursprünglichen Beitrag aus dem Jahr 2015 zum Thema Home-Office, haben wir darüber gesprochen kontaktfreudig zu sein, aber nicht in den sozialen Medien. Nehmen Sie das Telefon zur Hand und rufen Sie Freunde und Familie an. Verwenden Sie Videoanrufe für einen persönlicheren Kontakt. Sie werden erleben, dass dies einen unschätzbaren Wert für Ihr soziales Wohlbefinden hat. Auch im Home-Office sollten Sie so oft es geht Informationen mit Ihren Kollegen per Videotelefonie austauschen, um einfach den visuellen Aspekt zu erhalten, den vorher die Büroumgebung mit sich gebracht hat.

Auch zu Hause nicht mehr wie ein normaler Arbeitstag

Es gibt viele Studien und Untersuchungen, die zeigen, das Home-Office-Mitarbeiter länger arbeiten. Ein Beispiel dafür ist, dass Arbeitnehmer in den USA, seit der „Work-from-Home“ Bewegung am 11. März, zusätzlich mehr Überstunden machen. Im Home-Office ist es sehr verlockend, mal eben diesen Artikel fertigschreiben oder noch ein wenig mehr an einem Projekt zu arbeiten, weil man ja eh zu Hause ist. Kurzfristig mag das für die Produktivität von Vorteil sein, auf längere Sicht jedoch wird es Sie zermürben. Wenn der Arbeitstag vorbei ist, trennen Sie das Netzkabel, schließen Sie die Tür, holen Sie frische Luft und betätigen Sie sich sportlich ein wenig. Dies dient dazu, dass Sie eine klare Grenze zwischen Arbeit und Privatleben ziehen.

Healthy LifeStyle

Das Wichtigste zum Schluss, ein gesunder Lebensstil und eine ausgewogene Ernährung waren schon immer wichtig. Jetzt, da unsere Bewegung tagsüber eingeschränkt ist, wird es noch wichtiger, sich gesund zu ernähren, viel zu trinken, kontaktfreudig zu bleiben und sich ausreichend zu bewegen. Versuchen Sie das richtige Gleichgewicht zu finden, um so produktiv und effektiv Ihrer Arbeit im Home-Office nachzugehen.

Wir sind hier um zu helfen

Es gibt noch viele weitere Tipps zum Thema Home-Office. Welche UC-Tools verwendet man am besten? Wie ist die Ergonomie eines perfekten Home-Office-Arbeitsplatz? Viele weitere Informationen für die perfekte Einrichtung Ihres Heimarbeitsplatz finden Sie in diesem <a alt="Link - PASCOM Blog Home Office Setup Guide" title="PASCOM Ratgeber: Das perfekte Home Office Setup" href="{{< relref path="18-06-26-perfect-home-office" >}}">Artikel.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie PASCOM Ihrem Unternehmen in dieser schwierigen Zeit und darüber hinaus helfen kann, rufen Sie uns an (+49 991 291691 200) und starten Sie durch mit Ihrer kostenlosen PASCOM Cloud Telefonanlage.

Die Rolle von Unified Communications beim Arbeiten im Home-Office

Im Home-Office zu arbeiten ist heutzutage allgegenwärtig und unter den aktuell gegebenen Umständen auch völlig verständlich. Bereits vor dem Ausbruch des Coronavirus gab es einen erheblichen Hype um Arbeit von zu Hause aus. Schauen Sie sich hierzu unseren Beitrag aus 2015, zum Thema "Best Practices für die Arbeit im Home-Office" an. Mit den heutigen fortschrittlichen Technologien ist es möglich, problemlos von zu Hause aus zu arbeiten, sogar von überall auf der Welt.

Unified Communications und der Home-Office Arbeitsplatz

Jede Kommunikations-App, die wir in unserem Privatleben verwenden ist auf Komfort, Geschwindigkeit und Effizienz ausgerichtet. Warum sollte die Welt der Geschäftskommunikation anders sein? Das Problem ist, dass die Kommunikation in der Geschäftswelt anders funktioniert. Hier sind unterschiedliche Tools erforderlich, um dieselbe Benutzerfreundlichkeit zu bieten, die wir aus unserem Privatleben kennen. Zusätzlich funktionieren diese Tools nur in einer kontrollierten produktiven Umgebung, die oftmals sehr engstirnig ist – und genau hier kommt (UCC) Unifed Communication und Collaboration ins Spiel.

In erster Linie ist es für jede erfolgreiche UCC Anwendung von zentraler Bedeutung, dass Sie für alle Benutzer mit einem Minimum an Aufwand funktionieren. Das bedeutet, auf Benutzerpräferenzen einzugehen und alle erforderlichen Kommunikationskanäle in einer einzigen, intuitiven Anwendung zu vereinen. Stellen Sie sich vor , für jeden Kommunikationskanal wie Audio, Video, Chat und Team Collaboration, eigene Tools zu nutzen, was eine UCC- Einführung in Ihrem Unternehmen sehr kostspielig werden lässt und zudem die Produktivität beeinträchtigt wird, wenn Ihre Kanäle auf mehreren Plattformen verstreut sind.

Eine Cloud-basierte Unified Communications Lösung macht im Gegensatz zu einer On-Premise Lösung, für die häufig VPN Infrastrukturen erforderlich sind, die Verbindung von Home-Office Mitarbeitern sehr einfach. Darüber hinaus profitieren Benutzer von integrierten Softphones in den Desktop- und Mobile VoIP Apps, die es ermöglichen, von überall aus über die eigene Bürotelefonnummer erreichbar zu sein. Alles was man dafür benötigt, ist eine Internetverbindung und ein Headset.

UCC-Tools wie Präsenzstatus, Chat, Audio- sowie Video Konferenzen und Screensharing, werden von Mitarbeitern produktiver genutzt, wenn sich diese Werkzeuge an einem zentralen Ort befinden und noch dazu auf ihrem bevorzugten Gerät nutzbar sind. Teams arbeiten besser zusammen und sind dadurch zugänglicher für Ihre Kunden. Es gibt noch weitere gute Gründe, auf eine Cloud-basierte UC-Telefonanlage umzusteigen. Beispiele reichen von der Verbesserung des Engagement Ihrer Mitarbeiter, die Steigerung der Produktivität, bis hin zur Erhöhung der Reichweite Ihres Unternehmens.

Wir sind hier um zu Helfen

Der Home-Office Arbeitstrend ist, wie schon erwähnt, nichts mehr Neues. Jedoch eine gut entwickelte UC-Communications-Strategie bietet viele Vorteile. Angesichts der aktuellen Coronavirus Pandemie müssen Unternehmen reagieren, da der Schutz und die Gesundheit der Mitarbeiter von größter Bedeutung sind. Darüber hinaus hilft es, möglicherweise die Geschwindigkeit des Ausbruchs zu verlangsamen. Der Schutz Ihres Unternehmens hat auch wirtschaftliche Aspekte, die von wesentlicher Bedeutung sind.

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Das perfekte Home Office Setup

Home Office Setup: Flexibles Arbeiten in den eigenen vier Wänden

Ganz gleich, ob Selbstständige, Freiberufle oder Angestellte - in den meisten Branchen ist das Arbeiten im Home Office zu einem integralen Bestandteil avanciert. Die Gründe hierfür sind vielfältig: Während für Selbstständige und Freiberufler oftmals die Kosteneffizienz für die Arbeit in den eigenen vier Wänden spricht, setzen immer mehr Unternehmen auf das Home Office, um ihren Angestellten ein flexibleres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Und dennoch, das Home Office gehört noch nicht bei allen Unternehmen zum Standard. Hierfür gibt es differente Erklärungen. Ein Aspekt ist zweifelsohne das Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern, denn arbeiten die Angestellten in Räumlichkeiten des Unternehmens, kann der Chef sie immer im Blick behalten. Andererseits: Besteht zwischen Vorgesetzten und Angestellten ein Verhältnis, das nicht auf Vertrauen basiert und geht der Chef davon aus, dass seine Angestellten nur dann effizient arbeiten, wenn sie überwacht werden, stimmt etwas Grundlegendes nicht. Ein weiterer Aspekt ist das Home Office Setup, denn ohne die passende Technik ist die Arbeit im Home Office kaum möglich.

Diese Hardwarekomponenten sind unerlässlich

Um ein professionelles Home Office einzurichten, werden lediglich einige wenige Hardwarekompetenten benötigt. Mithilfe dieser ist es möglich, fast zwei Drittel der herkömmlichen Büroausstattung zu ersetzen. Obschon für das tägliche Arbeiten meist Laptop und Smartphone ausreichen, sollten in einem optimal ausgestatteten Home Office noch weitere Hardwarekomponenten vorhanden sein: Neben einem Routerboard und einem Tischtelefon empfiehlt sich auch die Anschaffung eines externen Monitors. Je nach Tätigkeitsbereich können weitere Hardwarekomponenten wie Kopfhörer, ein externes Mikrofon, eine Powerbank, ein mobiler Beamer sowie Scanner, Drucker, Tablet oder E-Reader die Home Office-Ausstattung komplettieren.

Schneller Informationsaustausch ist das A und O

Fakt ist: Ohne ein stabiles Internet geht im Home Office heutzutage überhaupt nichts. So ist ein schneller und dynamischer Informationsaustausch in nahezu allen Branchen der wohl wichtigste Erfolgsfaktor. Wird in einem Unternehmen die Service Quality großgeschrieben, gilt dies sowohl für die interne als auch für die externe Unternehmenskommunikation, denn bei ihr handelt es sich zweifelsohne um einen Schlüsselprozess.

Analog zu den Anforderungen an den Informationsaustausch sind auch die Anforderungen an moderne Kommunikationslösungen gestiegen. In modernen Unternehmen werden E-Mails über mobile Endgeräte abgerufen, Telefonate über den Computer geführt und Videokonferenzen über Smartphones abgehalten. Eine innovative Kommunikationslösung basiert zweifelsohne auf der sogenannten VoIP-Technologie. Die Abkürzung "VoIP" steht für "Voice over IP" und bezeichnet die gemeinsame Nutzung eines IP Netzwerks für Daten und Telefonie.

IP basierte Technik stark im Kommen

Selbstständige, Freiberufler oder Unternehmen, die heute ein Home Office einrichten möchten, sollten von Beginn an auf VoIP setzen. Spätestens zum Jahresende werden weder analoge noch ISDN-Anschlüsse verfügbar sein, denn das öffentliche Fernmeldenetz wird von der deutschen Telekommunikationsbranche komplett auf VoIP umgestellt. Entsprechend gilt es, bereits bestehende Anlagen umzurüsten. Wird ein Home Office Setup durchgeführt, sollte diese Entwicklung berücksichtigt werden. Sinnvoll ist es deshalb, das Büro in den eigenen vier Wänden von Beginn an mit IP-basierter Technik auszustatten.

IP Netzwerk als stabile Ausgangsbasis

Bei einem IP Netzwerk handelt es sich um eine Kommunikationstechnologie, die auch komplexen Anforderungen genügen kann. Soll über ein IP Netzwerk telefoniert werden, ist das Telefon nicht über die TAE-Buchse der Telefondose, eine ISDN-Box oder aber einen Splitter angeschlossen. Vielmehr ist es in einen DSL-Router oder aber ein VoIP-fähiges Kabelmodem eingestöpselt. Dieses wandelt dann die vom Telefon empfangenen akustischen Signale um. Mit anderen Worten: Router oder Modem digitalisieren die von einem analogen Telefon in elektrische Impulse konvertierten Schallwellen, komprimieren diese, wenn notwendig, und schicken sie in Datenpakete verpackt über das Internet-Protokoll zum Telefonserver des jeweiligen Providers. Der Austausch der Daten erfolgt ebenfalls über den Anbieter. Sollte der Kommunikationspartner bis dato nicht über IP-Technik verfügen oder aber einen anderen Provider nutzen, erfolgt die Einspeisung der Daten in das herkömmliche Telefonnetz mithilfe eines Gateways, d.h. Übergabepunktes.

VoIP biete viele innovative Möglichkeiten

Neben dem Faxen sowie der klassischen und der Videotelefonie bietet VoIP noch zahlreiche weitere innovative Optionen des digitalen Telefonierens. Wer sich für VoIP entschieden hat, kann seinen Festnetzanschluss auch von unterwegs nutzen, über eine Telefonnummer auf mehreren Geräten erreichbar sein oder aber in Sekundenschnelle vom Festnetztelefon auf das Smartphone wechseln. Heute gibt es bereits eine Vielzahl von Anbietern, die ihre Telefonnetze auf VoIP umgestellt haben. Provider, die diesen Schritt bis dato noch nicht gegangen sind, werden dies im laufenden Jahr voraussichtlich tun. Die jeweiligen VoIP-Funktionen können von Anbieter zu Anbieter allerdings variieren. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, sich vorab über die angebotenen Optionen zu informieren.

Für ein professionelles Home Office Setup empfiehlt es sich somit, von Anfang an auf VoIP zu setzen. So werden weder ein analoger noch ein ISDN-Anschluss benötigt. Dank eines VoIP-Anschlusses ist es möglich, auch herkömmliche Telefone über einen Router oder einen Adapter zu installieren. Positiv ist zudem, dass via Softphone alle Telefonfunktionen auch über den PC genutzt werden können. Um ein flexibles Arbeiten im Home Office sicherzustellen, besteht darüber hinaus die Option, eine VoIP Telefonanlage zu installieren und diese als Cloud-Lösung ins Internet zu verlagern. Auf diese Weise wird im Home Office keine physische Telefonanlage mehr benötigt. Der Nutzer gewinnt zweifelsohne an Flexibilität und Mobilität.

VoIP Telefonanlagen überzeugen mit zahlreichen Vorteilen

Wie bereits angesprochen, ist es dank VoIP möglich, über das Internet zu telefonieren, und zwar bei einer gleichbleibend guten Service Quality. Hierzu wird in der Regel eine virtuelle Telefonanlage verwendet. Sogenannte VoIP Telefonanlagen werden vom VoIP Anbieter gestellt und können vermittels einer Software über den Browser verwaltet werden. Dank derartiger virtueller Telefonanlagen ist es möglich, Gespräche über das Internet zu führen. Irrelevant ist dabei, ob es sich um interne oder externe Telefongespräche sowie Telefonate ins In- oder Ausland und in ein Fest- oder Mobilfunknetz handelt. Hat sich ein Unternehmen für einen Provider entschieden, können neben dem Hauptbenutzerkonto auch diverse Nebenstellen - beispielsweise für Mitarbeiter in einem Home Office - eingerichtet werden. Die VoIP-Telefonanlage kann entsprechend von jedem beliebigen Standort aus verwendet werden und sorgt für größtmögliche Flexibilität. Hinzu kommt, dass die Verwaltung virtueller Telefonanlagen unproblematisch und die Einrichtung von Haupt- und Nebenstellen ohne Techniker erfolgen kann. Vorteilhaft ist eine VoIP-Telefonanlage vor allem auch für Unternehmen, die über viele Angestellte verfügen und eine ausgedehnte interne Kommunikation aufweisen. Während firmenintern über den Server des jeweiligen Anbieters sogar kostenlos telefoniert werden kann, halten sich auch die Nutzungs- und Gesprächskosten für externe Telefonate aller Art in Grenzen, d. h., sie sind deutlich geringer als bei der Nutzung herkömmlicher Technologien.

VoIP verspricht auch im Home Office Videotelefonie auf hohem Niveau

Dass interne und externe Unternehmenskommunikation künftig auf IP basieren wird, ist absehbar. Unternehmen die VoIP bis dato noch nicht implementiert haben, bereiten sich darauf vor. Eine immer stärker an Bedeutung gewinnende Komponente sind IP basierende Videokommunikationssysteme. Durch den Einsatz dieser Systeme ist sowohl mit Zeit- als auch mit Kosteneinsparungen zu rechnen - und dies gilt auch für das Home Office.

In Bezug auf die Videotelefonie ist jedoch anzumerken, dass mit der Implementierung diverse Herausforderungen einhergehen. Der wohl wesentliche Unterschied zu anderen Anwendungen ist darin zu sehen, dass es sich bei der Videotelefonie um eine Echtzeitanwendung handelt. Um eine IP-Kommunikation in Echtzeit zu ermöglichen, muss das Netzwerk deshalb "sauber" gehalten werden.

Die Videotelefonie unterscheidet sich vom herkömmlichen Telefonat auch in Bezug auf die Menge der Daten, die generiert wird. De facto handelt es sich bei der "Quality of Service" (QoS) um eines der relevantesten Setupmerkmale. Im Allgemeinen werden die Datenpakete innerhalb eines IP Netzwerkes gleichbehandelt. Obschon sich beim Nutzen von Streamingdiensten oder dem Surfen die Verzögerung oder der Verlust einzelner Datenpakete kaum bemerkbar machen, ist dies bei der Videotelefonie anders. Aus diesem Grund ist es notwendig vor der Implementierung einer App zur Videotelefonie die "Quality of Service"-Klassen sowie die Zuweisung der Bandbreiten anzupassen.

Wird das IP Netzwerk dahingehend konfiguriert, sollten sowohl Videotelefonie als auch Videokonferenzen und alle anderen VoIP-Dienste problemlos und in gleichbleibend guter Qualität verlaufen.